Invoice Automation

AUTOMATISIERTE PROZESSE PRÄGEN DIE ZUKUNFT

Das Rechnungsautomatisierungstool Invoice Automation von OpusCapita zielt auf die zentralisierte und standardisierte Verarbeitung lokaler und globaler Kreditorenprozesse zur Erreichung einer größtmöglichen Effizienz und eines hohen Steuerungsgrads ab. Durch die erhöhte Transparenz verringern sich bei der Rechnungsautomatisierung zudem die internen und externen Betrugsrisiken.

Die Invoice Automation-Lösung von OpusCapita:

Invoice Automation-Lösung Effiziente Automatisierung von Kreditorenprozessen

Unsere Invoice Automation-Lösung

Elektronischer Rechnungseingang über viele verschiedene Kanäle

Um einen hohen Automatisierungsgrad zu erreichen, sollten Rechnungen elektronisch verarbeitet werden und idealerweise sachgerecht in elektronischer Form (d.h. mit strukturierten Daten) eingehen. OpusCapita bietet eine breite Palette von E-Invoicing-Optionen für Lieferanten jeglicher Unternehmensreife und -größe, so dass Sie - der Kunde - Ihre gesamten Rechnungen vollständig elektronisch und soweit es geht automatisiert verarbeiten können.

Für kleine Lieferanten bietet sich hier möglicherweise die Bereitstellung eines Portals zur Rechnungsübermittlung an. Die großen Hauptlieferanten werden ggfs. eine direkte EDI-Verbindung fordern und andere Lieferanten könnten XML- oder PDF-Dateien als Form der Rechnungsstellung bevorzugen. Sogar, wenn Ihre Lieferanten die Papierform wählen, können wir sicherstellen, dass ALLE Ihre Rechnungen in einem einheitlichen Prozess und Format in Ihrer Lösung erfasst werden.

Erfahren Sie mehr über das E-Invoicing-Tool von OpusCapita >>

Invoice Automation-Lösung

Steuerungskontrolle und Kosteneinsparungen

Mit dem Invoice Manager von OpusCapita ist die zentralisierte und standardisierte Bereitstellung von Shared Services auf Grundlage bewährter Verfahren ein Kinderspiel.

Angefangen mit der regelbasierten Automatisierung (von der Rechnung zum Bestellabgleich) bis hin zum Einsatz von Machine Learning maximiert OpusCapita den Automatisierungsgrad im Rahmen eines kontrollierten Prozesses.

Über den Visualizer, der nicht nur den gesamten Prozess transparent macht, sondern Ihnen auch dynamische Steuerungsmöglichkeiten eröffnet, lassen sich die Workflows problemlos lenken.

Der Invoice Manager von OpusCapita unterstützt konsequent den Einsatz mobiler Geräte und hilft so dabei, Rechnungsdurchlaufzeiten in Ausnahmefällen, bei denen eine manuelle Genehmigung erforderlich ist, zu minimieren.

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Invoice Manager Workflow Visualizer

Informierte Entscheidungsfindung

Sich einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, stellt für jede Organisation eine Herausforderung dar. Das Kunststück besteht darin, sicherzustellen, dass Ihnen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen und hier kommt OpusCapita Analytics ins Spiel.

OpusCapita Analytics verbessert die Fähigkeit Ihres Teams, Leistungskennzahlen zu steuern – etwa bezogen auf die Rechnungsdurchlaufzeiten und die Abgleichquote im ersten Durchlauf. Darüber hinaus hilft das Tool bei der Regelung von Prozessen zur Ausgaben- und Lieferantenverwaltung sowie verschiedener interner und Cashflow-Prozesse.

OpusCapita leistet eine Ausgabenanalyse über den gesamten Source-to-Pay-Prozess.

Dieser Bericht liefert Informationen über die aktuellen und potenziellen Ausgaben in Bezug auf einen gegebenen Lieferanten

Mobilität

Beseitigen Sie Engpässe bei der Rechnungsgenehmigung, indem Sie sicherstellen, dass Ihre verantwortlichen Mitarbeiter Rechnungen auch unterwegs prüfen und genehmigen können.

Es sind in der Regel vielbeschäftigte Mitarbeiter mit einem vollen Terminplan, die für die Genehmigung der meisten Rechnungen verantwortlich sind. Mit OpusCapita kann eine Taxifahrt oder eine Warteschlange am Flughafen als produktive Zeit genutzt werden.

Sorgen Sie dafür, dass wichtige Projekte sich nicht verzögern, und vermeiden Sie Mahngebühren − durch mobile Rechnungsautomatisierung mit OpusCapita Invoice Automation.

Invoice Automation Factsheet von OpusCapita lesen >>

Visibility, control and cost savings