eProcurement für den Einkauf

Kaufen Sie die richtigen Dinge

Erweitern Sie Ihre systembasierte Anforderung von Waren auf komplexe Services und maximieren Sie den Anteil der verwalteten Ausgaben auch in anlagenintensiven Branchen wie der MRO.

Geführter Einkauf von Waren und Dienstleistungen

Ermöglichen Sie es Vertragslieferanten, ihre Kataloge einfach hochzuladen und zu pflegen. Verwalten Sie Inhalte flexibel und bieten Sie eine zentrale Anforderung mit den richtigen Lieferanten und immer korrekte Einkaufsdaten mit minimierten Kosten.

Konformität auch für komplexe Anforderungen

Verwalten Sie selbst komplexe Abhängigkeiten innerhalb eines einzigen Webshops. Integrieren Sie Ihre Lieferanten, ERP und Rechnungsverarbeitung und erhalten Sie Compliance zu Prozessen, Verträgen, Kostenstellen- und Buchungsregeln und mehr.

One-stop-shop: Einhaltung der Vorschriften und Kontrolle

Vergessen Sie den Aufwand, der durch falsche oder fehlende Daten verursacht wird, und bieten Sie den Anforderern einen reibungslosen geführten Kauf.

Erweiterung von Waren zu Dienstleistungen, einfach zu komplex

Profitieren Sie von der Flexibilität der Konfiguration mit Datenklassifizierung und ermöglichen Sie auch die geschäftskritische MRO-Beschaffung.

Umfangreiche Backend-Integrationsmöglichkeiten

Profitieren Sie von einer nahtlosen und sicheren Integration in Ihr ERP für einen reibungslosen End-to-End-Anforderungsprozess.

 

Struktur zu anlagenintensiven Branchen

DATENQUALITÄT SICHERGESTELLT

Der Webshop führt Anforderer sicher von der Suche und dem Vergleich von Artikeln bis hin zur Auswahl und zum Check-out, auch im mobilen Bereich. Das benutzerfreundliche Online-Shop-Erlebnis umfasst alle Standard-Webshop-Funktionen, einschließlich einer leistungsstarken Suche, Empfehlungen und zugehöriger Produkte oder Dienstleistungen. Des Weiteren kann der Einkauf die Webshop-Inhalte sehr flexibel anpassen, indem beispielsweise Unteroptionen je nach Auswahl geändert werden.

Dadurch erhalten Sie viel mehr als einen internen Online-Shop. Sie erhalten eine zentralisierte Methode, um wertvolle Einkaufsdaten aus jeder Anforderung in Ihrer Organisation zu sammeln.

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One-Stop-Shop mit hoher Flexibilität

Unkompliziertes Content-Management

Verwalten Sie Ihre Kataloginhalte mit weniger Aufwand dank einfacher Upload- und Aktualisierungsfunktionen für Lieferanten sowie Qualitätssicherung und Datenanreicherung für Käuferorganisationen.

Einfache Uploads für Lieferanten

Lieferanten können ihren Katalog, der z.B. aus einem PIM-System exportiert wird, direkt in den eProcurement importieren. Zusätzlich zum Hochladen eines völlig neuen Katalogs können Sie problemlos Teilaktualisierungen an einem vorhandenen Katalog vornehmen.

eProcurement unterstützt alle gängigen Formate und wickelt alle datenbasierten Kataloge mit Verträgen, internen Produktkatalogen, Tabellenkalkulationen und technisch integrierten Katalogen ab.

Datenvalidierung und -anreicherung für Käufer

Um die Qualität der Lieferantenkataloge sicherzustellen, können Sie Ihre Bearbeitungs- und Validierungskriterien sehr flexibel definieren. Darüber hinaus können Sie das Auffinden von Produkten erleichtern, indem Sie Beschreibungen oder Schlüsselwörter hinzufügen, bevor Sie den Katalog genehmigen und aktivieren.

Datenklassifizierung und Mappings ermöglichen es Ihnen auch, Produkte miteinander zu verknüpfen, so dass z. B. Anforderer leicht die geeigneten Ersatzteile finden können, die zu einem genauen Modell einer Maschine oder Anlage passen.

Volle Transparenz

Sie können visuelle Dashboards nutzen, um einen Überblick über alle laufenden Prozesse zu erhalten und den Erfolg aller Katalog-Uploads anhand detaillierter Upload-Berichte zu überprüfen.

Online-Anforderung mit Compliance & Kontrolle

Bieten Sie Ihren Anforderern einen systembasierten, zentralisierten Online-Shop an, um wilde Ausgaben zu minimieren, Compliance sicherzustellen und die Voraussetzungen für einen automatisierten Kreditorenprozess zu erfüllen.

Intuitive Suche und reibungsloses Einkaufen

Der Webshop bietet sowohl eine einfache als auch eine erweiterte Suche nach verschiedenen Kriterien, einschließlich Produktkategorien, Empfehlungen und Sterneprodukten. Aus gefundenen Artikeln können Anforderer ihre Favoriten mit einem Lesezeichen versehen, Einkaufslisten teilen und Produkte vergleichen.

Die Käuferorganisation kann auch die Benutzererfahrung im Webshop steuern. Sie können beispielsweise Gefahrgüter markieren oder Volumen- oder Sichtbarkeitsbeschränkungen für bestimmte Produkte festlegen. Darüber hinaus zeigen verwandte Artikel, was passend zum ausgewählten Produkt bestellt werden könnte oder sollte, Informationen, die entweder vom Lieferanten oder von der Beschaffungsabteilung bereitgestellt werden können.

Intelligentes Komplexitätsmanagement

Unser Webshop verfügt über sehr flexible Konfigurationsmöglichkeiten und bedient auch die Bedürfnisse der Beschaffung besonders gut. Dienstleistungen können als Waren ähnliche Artikel gesucht und in den Warenkorb gelegt werden, z. B. auf der Grundlage eines Lieferantenvertrags. Die benötigten Details für einen Auftrag können direkt im Webshop abgefragt werden - z. B. durch die Bereitstellung verfügbarer Maschinentypoptionen in Abhängigkeit vom ausgewählten Auftragstyp. Ebenso können Sie Zuschläge anzeigen, die von bestimmten Auswahlen abhängen.

Vollständige Prozessintegration

Sobald die Artikel in den Warenkorb gelegt und mit den Käuferinformationen vervollständigt wurden, geht die Anforderung nahtlos in die Genehmigungs- und Auftragsverwaltung über, entweder innerhalb von eProcurement oder in Ihrem ERP. Da alles, von der Ware bis zur Dienstleistung, innerhalb derselben Lösung bestellt wird, stellen Ihre Anforderer die Einkaufsdaten bereitwillig in dem Format und der Tiefe bereit, die später für Ihre Rechnungsverarbeitung und Prozessoptimierung erforderlich sind.

Preis- & Verfügbarkeitsanfragen für Vertragslieferanten

Ermöglichen Sie einfache Anfragen nach Angeboten, Informationen oder Verfügbarkeit innerhalb desselben zentralen Webshops, auch für komplexe Services und Ad-hoc-Anforderungen.

Schnelle Erstellung auch von Sonderaufträgen

Sie können Anfragen basierend auf vorgefertigten Vorlagen mit vordefinierten Daten erstellen. Sie können z.B. voreingestellte Lieferanten für eine bestimmte Art einer Anfrage haben, z.B. immer Reinigungsleistungen von den Firmen X, Y und Z anfordern. Sie können auch Fragebögen hinzufügen, um weitere Informationen von den Lieferanten zu erhalten, z. B. zu einzigartigen Anforderungen, sodass Sie sich nicht darauf beschränken, nur Preise zu vergleichen.

Die Flexibilität der Anfragen macht sie auch für die Beschaffung von Dienstleistungen ideal und sind auch bei ungeplanten Ad-hoc-Aufträgen nützlich.

Verarbeitung im selben Webshop

Die Anfragen werden über den Webshop an die ausgewählten Lieferanten gesendet, und ihre Antworten werden ebenfalls am selben Ort empfangen. Der Anforderer kann alle Lieferantenantworten einsehen und die besten Angebote für einen genaueren Vergleich auswählen.

Das ausgewählte Angebot kann einfach dem Webshop-Warenkorb hinzugefügt und in Ihrem Anforderungsworkflow wie alle anderen Anfragen verarbeitet werden.

Was ist mit Ihrem Fall?

Wir freuen uns, über Ihre spezifischen Anforderungen an das Katalog-Content-Management und die Online-Anforderung zu erfahren und zu besprechen, wie unsere Lösung Ihr Unternehmen am besten unterstützen kann.

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