eProcurement für Bestellungen

Kaufen Sie die Dinge richtig

End-to-End-Betriebsbeschaffung, die eine digitale Einkaufsdatenspur hinterlässt.

Genehmigungen für Bestellungen zur Lieferung

Verwalten Sie den gesamten Beschaffungsprozess und kombinieren Sie die Lieferantenkatalogdaten, Genehmigungs-Workflows, den Bestell- und Lieferprozess sowie die Finanzdaten, gekrönt von einer großartigen Benutzererfahrung für Ihr Beschaffungsteam.

Datengetriebene Prozessoptimierung

Mit direkter Verknüpfung mit Ihrem ERP-System und den Lieferanten können Sie jeden Schritt des Prozesses auch für die komplexen Serviceanforderungen verfolgen und eine spätere Analyse und Optimierung ermöglichen.

Prozessoptimierung zur Bewältigung der Komplexität

Verwalten Sie alle Schritte im Beschaffungsprozess zuverlässig und flexibel, auch bei geschäftskritischer MRO.

Einhaltung aller rechtlichen oder prozessualen Anforderungen

Gleichen Sie interne Prozesse, Verträge, Kostenstellen, Buchungsregeln und mehr dank der Systemflexibilität und der hohen Reife an.

Reibungslose ERP- und Lieferantenintegrationen

Profitieren Sie von nahtlosen und sicheren Datenflüssen und einem mühelosen Dokumentenaustausch in der Lieferkette.

Immer korrekte Daten

ALLE SCHRITTE IM BESCHAFFUNGSPROZESS

OpusCapita eProcurement gewährleistet einen einfachen, sicheren und genauen Einkauf und unterstützt jeden Schritt in Ihrem Beschaffungsprozess auf überprüfbare Weise. Durch die Verknüpfung von Bestellanforderungen aus Lieferantenkatalogen von Genehmigungen und Aufträgen decken Sie Ihre gesamte Beschaffung in einem einzigen System ab und übertragen mit einer schnellen und reibungslosen Integration stets genaue Einkaufsdaten an Ihr ERP.

Die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche wird von Ihrem Beschaffungsteam garantiert geliebt. Ihre Genehmigungen fließen kontrolliert ab, erleichtert durch Hintergrundautomatisierung, und Ihre Aufträge werden direkt aus dem eProcurement ausgeführt, wodurch Ihre Beschaffungskosten erheblich gesenkt werden.

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Verknüpfung von Katalogen mit der Beschaffung

Überbrückung der Anforderungs- und Beschaffungsprozesse

Genehmigungs-Workflows ermöglichen die Verwaltung aller Schritte im Anforderungs- und Genehmigungsprozess. Sie kombinieren den Lieferantenkatalog und die Produktdaten sowohl zu Ihren Finanzdaten, wie z.B. Kostenstellen, als auch zu Ihren Organisationsstrukturen. Dies stellt sicher, dass Ihre Genehmigungen unter Einhaltung Ihrer Unternehmensgenehmigungsrichtlinien durchgeführt werden.

Komplexitätsmanagement

Unsere Lösung bewältigt selbst anspruchsvolle Prozesse wie mehrstufige Genehmigungs-Workflows oder komplexe Beschaffungskategorien wie die Arbeitnehmerüberlassung revisionssicher und gesetzeskonform. Dienstleistungen, Sonderwünsche und konfigurierbare Produkte werden genauso behandelt wie Katalogartikel.

Konfigurierbare Genehmigungs-Workflows

Genehmigungsworkflows legen fest, wie Bestellanforderungen genehmigt, abgelehnt oder bearbeitet werden, bevor sie zur Bestellung weitergeleitet werden. Wir bieten verschiedene Arten von Genehmigungsabläufen an, und unsere standardmäßigen Best-Practice-Abläufe können flexibel an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden, so dass sie sich nahtlos in Ihre Unternehmensprozesse einfügen.

Mobiler Zugriff

Genehmigungen können auch mit Tablets und Smartphones durchgeführt werden, was Ihren Genehmigungsprozess besonders in Situationen beschleunigt, in denen Verzögerungen kostspielig werden könnten.

Verknüpfung von Prozess, Daten und Dokumenten

Senden Sie Bestellungen und lassen Sie sie von den Lieferanten annehmen, teilweise annehmen oder ablehnen, wobei eine nahtlose Verknüpfung mit Katalogen und Bestellanforderungsgenehmigungen möglich ist, wodurch Ihre Beschaffungskosten erheblich gesenkt werden.

Berücksichtigung auch spezieller Bedürfnisse

Das System ermöglicht das Einstellen und Übertragen aller Daten, die später benötigt werden, z.B. in der Rechnungsverarbeitung. Beispielsweise kann die Unterstützung für verschiedene Kostenträger wie Kostenstellen, interne Aufträge und PSP-Elemente für die Bearbeitung von Aufträgen in Ihrem Buchhaltungssystem verwendet werden, z. B. um die Kostenstellenaufteilung zu optimieren.

Darüber hinaus ist es möglich, Bestellungen für andere in "ihrem Namen" oder "durch Stellvertreter" aufzugeben. So können beispielsweise Aufträge für Außendienstmitarbeiter ohne Verzögerung bearbeitet werden, und es ist auch bei Abwesenheiten sehr nützlich.

Direkte ERP-Integration

Nach der Genehmigung erstellt eProcurement automatisch die zugehörige Bestellung oder den Serviceauftrag. Sie sehen während des gesamten Bestellvorgangs den Status Ihrer Bestellungen und haben so jederzeit volle Transparenz.

Um einen reibungslosen Datenfluss bei Ihnen zu gewährleisten, integrieren wir uns in verschiedene ERPs durch verschiedene und sehr flexibel Protokolle und unsere leistungsstarke Übertragung stellt sicher, dass die von Ihnen verwendeten Stammdaten immer korrekt und aktuell sind.

Austausch von Bestellungen und Bestellantworten

Bestellungen werden automatisch per eProcurement an den Lieferanten gesendet, oder, wenn Sie dies bei Ihren großen Lieferanten wünschen, direkt an das Lieferanten-ERP. Sie erhalten die Auftragsantwort des Lieferanten im eProcurement und Ihrem ERP zurück - alles nach Ihren Anforderungen.

Wenn der Dokumentenaustausch über OpusCapita erfolgt, haben Sie mehrere Optionen, von einfachen PDFs in E-Mails bis hin zu 100% digitalem P2P-Messaging im OpusCapita Business Network mit einer Fülle von Format- und Routing-Optionen.

Kataloge erfüllen Rechnungen

Tauschen Sie Wareneingänge (auch ASN genannt) oder Serviceeinträge und Rechnungen zwischen Ihrer Einkaufsabteilung und Lieferanten sicher, schnell und einfach aus.

Anerkennungs- und Ablehnungsmanagement

Lieferungen können leicht angenommen oder abgelehnt werden, in voller Verknüpfung mit den Produkten oder Dienstleistungen im Katalog. Für die Beschaffung von Dienstleistungen können Sie beispielsweise Schwellenwerte festlegen, wie viele Stunden in der Bestellung enthalten sind, und jede Überschreitung wird im Serviceeintrag hervorgehoben, um eine klare Sichtbarkeit zu gewährleisten.

Wareneingänge und Serviceeingänge können über OpusCapita oder Ihr ERP empfangen werden, ähnlich wie Auftragsantworten. Bei der Abwicklung über OpusCapita reichen die Optionen von einfachen PDFs in E-Mails bis hin zu 100% digitalem P2P Messaging im OpusCapita Business Network mit einer Fülle von Format- und Routing-Optionen.

Rechnungsumtausch

Wenn der Lieferant das OpusCapita-Portal verwendet, kann er die Bestellung einfach in eine E-Rechnung umwandeln, die Sie über den vordefinierten Kanal erhalten.

Darüber hinaus können Sie mit dem OpusCapita Business Network alle Ihre Einkaufsrechnungen aus allen Kanälen und Formaten zu einem digitalen Fluss kombinieren, indem Sie die umfangreichen Rechnungsempfangs- und Prozessautomatisierungsdienste nutzen.

Geringere Kosten, höhere Effizienz

Die Digitalisierung des gesamten Purchase-to-Pay-Flusses bringt Ihnen erhebliche Einsparungen in Form von Effizienz und Genauigkeit. Darüber hinaus minimieren unsere einfach zu bedienenden Tools und die Beratung bei Bedarf den Bedarf an internem IT-Support oder speziellen Projekten, um alle Ihre Lieferanten an Bord zu holen. Tatsächlich können die kleinsten Lieferanten kostenlos an Bord gehen.

Was ist mit Ihrem Fall?

Wir freuen uns, über Ihre spezifischen Beschaffungsanforderungen zu erfahren und zu besprechen, wie unsere Lösung Ihr Unternehmen am besten unterstützen kann.

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OpusCapita eProcurement

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