Elektronische Rechnungsstellung

Für die Kreditorenabteilungen ist der Übergang vom papiergestützten zu einem elektronischen Rechnungsbearbeitungsverfahren ein wichtiger Schritt.

Das Tool von OpusCapita filtert bei der Digitalisierung von Rechnungen in Papierform alle wichtigen Rechnungsdaten heraus, so dass die entsprechenden Workflows, Buchungsprozesse und Genehmigungen automatisiert werden können.

Obwohl elektronische Rechnungen unbestritten die qualitativ hochwertigsten Prozessdaten liefern, ist die Digitalisierung (Scannen & Erfassen) papiergestützter Rechnung aufgrund der Tatsache, dass die Mehrzahl von Unternehmen immer noch damit arbeitet, nach wie vor notwendig. OpusCapita bietet einen mehrere Kanäle umfassenden Ansatz für den Rechnungseingang auf elektronischem Wege, und zwar unabhängig von der Quelle oder dem Format.

Durch das umfassende Partnernetzwerk von OpusCapita ist unser Scan- und Erfassungsdienst weltweit verfügbar. In über 30 Ländern gibt es eine Anlaufstelle vor Ort, in allen anderen Fällen wird die Leistung über zentrale Scan-Center erbracht.

Mit dem Digitalisierungsdienst für E-Mail-Rechnungen von OpusCapita können Sie Rechnungen auch als E-Mail-Anhang empfangen.

Die als E-Mail-Anhang eingegangenen Rechnungen im PDF-Format werden bearbeitet, die erforderlichen Kreditorendaten extrahiert und in das gewünschte Format umgewandelt.

Ein bequemer erster Schritt in Richtung E-Invoicing

Die Rechnungsstellung im PDF-Format stellt eine benutzerfreundliche, bruchfreie, Out-of-the-box-Lösung dar, die mit den meisten Buchhaltungs- und Rechnungsverarbeitungsapplikationen harmoniert. Für viele Lieferanten stellt die Übermittlung von Rechnungen per E-Mail den bevorzugten, einfachen ersten Schritt dar, um sich von der papiergestützten Variante zu lösen.

Compliance

In einigen Ländern wird ein spezielles digitales Archiv für Rechnungen und Anhänge per E-Mail gefordert. Für die Pflege dieses Archivs ist der eigentliche Empfänger der E-Mail verantwortlich.

SaaS-Lösung

Beim E-Mail-Rechnungsarchiv von OpusCapita handelt es sich um eine webbasierte Lösung zur sicheren Speicherung und Ablage von E-Mails und ihren Anhängen. Die E-Mails werden im E-Mail-Nachrichtenformat (EML) gespeichert und können mit allen gängigen E-Mail-Clients geöffnet werden. Die Originalanhänge sind in die EML-Datei eingebettet und so komfortabel einsehbar.

Problemloser Datenzugang

Die moderne eArchiv-Lösung von OpusCapita unterstützt Sie bei der Einhaltung von Vorschriften und bietet einen mühelosen Zugang zu Ihren archivierten Daten.

Übermittlung elektronischer Rechnungen an all Ihre Kunden über eine einzige Verbindung

Mit der Lösung von OpusCapita zur elektronischen Rechnungsübermittlung können Sie all Ihre Kunden erreichen. Die Daten kommen aus Ihrem Warenwirtschaftssystem und bilden die Grundlage für die Rechnungserstellung, deren Verteilung verfolgt wird.

eInvoice-Hub mit umfangreichen Diensten

Der eInvoice-Hub von OpusCapita beinhaltet die folgenden Funktionen zur Übermittlung elektronischer Rechnungen:

• Identifizierung
• Umwandlung
• Channeling
• Validierung
• Visualisierung
• Digitale Signatur
• Fehlerbehandlung

Übermittlung durch einen beliebigen E-Invoicing-Kanal oder als PDF-Rechnung per E-Mail

Für die folgenden Rechnungskanäle ist eine vollständige Abdeckung sichergestellt:

• OpusCapita Business Network
• PEPPOL-Netzwerk
• Interoperabilitätsnetzwerkpartner
• Direkte Verbindungen zu Geschäftspartnern
• PDF-Rechnungen per E-Mail