Elektronische Rechnungsstellung

Mit dem E-Invoicing-Dienst von OpusCapita können Sie Ihre Prozesse zur Rechnungsbearbeitung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung vollständig automatisieren. Durch Scannen und Erfassen der Rechnungen bei der Digitalisierung werden für den elektronischen Durchlauf alle Rechnungseingangskanäle zusammengeführt. Auf diesem Wege wird eine standardisierte Bearbeitung aller elektronischen Rechnungen, Rechnungen im PDF-Format und papiergestützten Rechnungen ermöglicht.

E-Invoicing - elektronische Rechnung

Unsere E-Invoicing-Lösung

Ein Zugangspunkt für sämtliche elektronischen Rechnungsformate und Kanäle

OpusCapita sorgt für die Formatierung, Weiterleitung und Bearbeitung aller elektronischen Rechnungen. Unser Service Desk überwacht die Nachrichten rund um die Uhr, um eine sachgemäße Bearbeitung sicherzustellen.

Sämtliche Formate werden von uns unterstützt:

Zum Beispiel: ZUGFeRD, PEPPOL, Finvoice, TEAPPS, EAPPSXML, EDIFACT, EDIFICE, EDIFURN, EDIWHEEL, RINET, EANCOM, EDITRANS, EDITEX, Ebxml, ETIS, CEFIC, XÖV, EDI@Energy, EDILEKTRO, ODETTE, Cross Industry Invoice, EDIPAP, EDIGAS, VDA 4938, ,EDI, XML, EHF, FatturaPA sowie der kommende Standard XRechnung

Sämtliche Kanäle werden von uns unterstützt:

Zum Beispiel: OFTP, AS2, ENX, RFC, SOAP, HTTPS, OFTPII, X400(S)FTP, PEPPOL, E-Mail, Papierversand, Interoperabilitätsnetzwerke, direkte Verbindungen

E-Invoicing - elektronische Rechnung

Eine umfassende Lösung für den Empfang papiergestützter Rechnungen – mit unseren Scan- und Erfassungsfunktionen lassen sich Rechnungen in Papierform in den normalen digitalen Rechnungsstrom integrieren

Für die Kreditorenabteilungen ist der Übergang vom papiergestützten zu einem elektronischen Rechnungsbearbeitungsverfahren ein wichtiger Schritt.

Das Tool von OpusCapita filtert bei der Digitalisierung von Rechnungen in Papierform alle wichtigen Rechnungsdaten heraus, so dass die entsprechenden Workflows, Buchungsprozesse und Genehmigungen automatisiert werden können.

Obwohl elektronische Rechnungen unbestritten die qualitativ hochwertigsten Prozessdaten liefern, ist die Digitalisierung (Scannen & Erfassen) papiergestützter Rechnung aufgrund der Tatsache, dass die Mehrzahl von Unternehmen immer noch damit arbeitet, nach wie vor notwendig. OpusCapita bietet einen mehrere Kanäle umfassenden Ansatz für den Rechnungseingang auf elektronischem Wege, und zwar unabhängig von der Quelle oder dem Format.

Durch das umfassende Partnernetzwerk von OpusCapita ist unser Scan- und Erfassungsdienst weltweit verfügbar. In über 30 Ländern gibt es eine Anlaufstelle vor Ort, in allen anderen Fällen wird die Leistung über zentrale Scan-Center erbracht.

E-Invoicing - elektronische Rechnung

Automatisches Herausfiltern von Kreditorendaten aus PDF-Rechnungen

Mit dem Digitalisierungsdienst für E-Mail-Rechnungen von OpusCapita können Sie Rechnungen auch als E-Mail-Anhang empfangen.

Die als E-Mail-Anhang eingegangenen Rechnungen im PDF-Format werden bearbeitet, die erforderlichen Kreditorendaten extrahiert und in das gewünschte Format umgewandelt.

Ein bequemer erster Schritt in Richtung E-Invoicing

Die Rechnungsstellung im PDF-Format stellt eine benutzerfreundliche, bruchfreie, Out-of-the-box-Lösung dar, die mit den meisten Buchhaltungs- und Rechnungsverarbeitungsapplikationen harmoniert. Für viele Lieferanten stellt die Übermittlung von Rechnungen per E-Mail den bevorzugten, einfachen ersten Schritt dar, um sich von der papiergestützten Variante zu lösen.

E-Invoicing - elektronische Rechnung

Mühelose Einhaltung von Archivierungsanforderungen

Compliance

In einigen Ländern wird ein spezielles digitales Archiv für Rechnungen und Anhänge per E-Mail gefordert. Für die Pflege dieses Archivs ist der eigentliche Empfänger der E-Mail verantwortlich.

SaaS-Lösung

Beim E-Mail-Rechnungsarchiv von OpusCapita handelt es sich um eine webbasierte Lösung zur sicheren Speicherung und Ablage von E-Mails und ihren Anhängen. Die E-Mails werden im E-Mail-Nachrichtenformat (EML) gespeichert und können mit allen gängigen E-Mail-Clients geöffnet werden. Die Originalanhänge sind in die EML-Datei eingebettet und so komfortabel einsehbar.

Problemloser Datenzugang

Die moderne eArchiv-Lösung von OpusCapita unterstützt Sie bei der Einhaltung von Vorschriften und bietet einen mühelosen Zugang zu Ihren archivierten Daten.

E-Invoicing - elektronische Rechnung

Kosten verringern und den ökologischen Fußabdruck verkleinern

Übermittlung elektronischer Rechnungen an all Ihre Kunden über eine einzige Verbindung

Mit der Lösung von OpusCapita zur elektronischen Rechnungsübermittlung können Sie all Ihre Kunden erreichen. Die Daten kommen aus Ihrem Warenwirtschaftssystem und bilden die Grundlage für die Rechnungserstellung, deren Verteilung verfolgt wird.

eInvoice-Hub mit umfangreichen Diensten

Der eInvoice-Hub von OpusCapita beinhaltet die folgenden Funktionen zur Übermittlung elektronischer Rechnungen: